Vanaf het moment dat je één werknemer in dienst hebt, moet je voor de Belastingdienst een salarisadministratie bijhouden. Wat moet in deze loonadministratie zitten? Met dit stappenplan zie je niets over het hoofd. Een salarisadministratie is niet meer dan een map waarin alle formulieren zitten die nodig zijn om het loon en eventueel andere verschuldigde [...]
Trefwoord archief boekhouding
Controle Belastingdienst van salarisadministratie
De salarisadministratie houd je niet alleen voor jezelf bij, ook de Belastingdienst controleert de loonadministratie. Wat zijn je rechten en plichten bij een controle en hoe kun je het hele proces zo snel mogelijk afhandelen? Tips bij controle salarisadministratie. Als ondernemer ben je verplicht mee te werken aan een controle van de salarisadministratie. Je mag [...]
Opzetten en bijhouden van een administratie: woord vooraf
Bij het opzetten en bijhouden van een administratie komt wetgeving om de hoek kijken. Sommige zaken zijn verplicht en andere juist verboden. Voorkom hoge boetes met deze tips voor een goede administratie. Een administratie voeren is niet alleen verplicht voor de belastingdienst, het geeft jou als ondernemer ook veel inzicht in hoe je bedrijf ervoor [...]
Bewaartermijn en bewaarvorm van administratie
Niet alle administratie moet je 7 jaar bewaren. Voorkom dat je bepaalde papieren te vroeg weggooit, verkeerd of juist te lang bewaart. Een overzicht van de bewaartermijn en bewaarvorm van alle onderdelen van de administratie. In het algemeen geldt de stelregel dat alle basisgegevens in de administratie van de onderneming zeven jaar lang bewaard moet [...]
Boekhouding opzetten en bijhouden
Iedere ondernemer is verplicht een boekhouding te maken. Een schoenendoos vol papier is voor de belastingdienst niet goed genoeg. Hoe het wel moet lees je in het dossier boekhouden. Er worden strenge eisen gesteld waaraan de boekhouding moet voldoen. De boetes bij geen of een slechte boekhouding zijn niet mals. Gebruik daarom onderstaande artikelen over [...]
Boekhouding opzetten: informatie voor je begint
Boekhouden is voor de gemiddelde ondernemer niet het leukste onderdeel van de bedrijfsvoering. Hoe maak je het jezelf zo makkelijk mogelijk? Tips om de boekhouding op te zetten. De belastingdienst verplicht iedere ondernemer om een boekhouding op te zetten. Daarnaast geeft het jezelf, eventuele zakenpartners, de bank en andere geldschieters inzicht in hoe je onderneming [...]
Overzichtelijk boekhouden: boekhouding goed opzetten
Boekhouden is voor veel ondernemers zakelijk kwaad. Of je nu de belastingaangifte uitbesteedt of het zelf doet; in een paar stappen creëer je een goed overzicht. Tips voor het opzetten van de boekhouding. Het gebeurt echt nog: ondernemers die één keer per jaar een goed gevulde schoenendoos afgeven bij hun boekhouder of accountant. Niet alleen is dat [...]
Systeem voor overzichtelijk boekhouden
Voor een overzichtelijke boekhouding, is het belangrijk de juiste documenten bij elkaar te bewaren. In dit dossier bieden we een overzichtelijk systeem aan. Het is raadzaam voor verschillende categorieën, verschillende ordners aan te leggen. Welke onderdelen behoren in de boekhouding en welke mappen leg je daarvoor aan? Dat vind je in dit dossier overzichtelijk boekhouden. Boekhouding: [...]
Boekhouding: eisen belastingdienst
De belastingdienst laat ondernemers vrij in hoe ze hun boekhouding bijhouden. Er zijn slechts enkele regels en verplichtingen waar iedere ondernemer aan moet voldoen. De eisen van de belastingdienst. Iedere ondernemer mag zijn eigen boekhoudsysteem erop nahouden. De belastingdienst geeft je daartoe veel vrijheid. In het dossier boekhouden geven we weliswaar handvatten en een methode [...]
Kasboek of kasadministratie
De boekhouding bestaat uit een aantal onderdelen. Een daarvan is het kasboek. Tips om een goede kasadministratie op te zetten. In de kasadministratie of het zogenoemde kasboek vind je alle contante ontvangsten en uitgaven terug. Veelal gaat het om kassabonnen en kwitanties van gekochte producten en kopieën van facturen van contant geld dat je hebt [...]
Bankboek inclusief bankafschriften bewaren
De boekhouding bestaat uit een aantal onderdelen. Een daarvan is het bankboek. Tips om een goede bankadministratie op te zetten. In het bankboek komen alle bankafschriften van je (zakelijke) rekening terecht. Dit onderdeel van de boekhouding is makkelijk bij te houden, omdat alle inkomsten en uitgaven op papier zijn verwerkt en alle afschriften op datum [...]
Inkoopboek en verkoopboek aanmaken
De boekhouding bestaat uit een aantal onderdelen. Een daarvan is het inkoopboek en verkoopboek. Tips om een goed inkoop- en verkoopboek op te zetten. In het inkoop- en verkoopboek zijn respectievelijk alle ontvangen en verzonden facturen en creditnota’s terug te vinden. Simpel gesteld zijn dit alle transacties die niet via contante betaling zijn gegaan. Transacties [...]
Contracten en overeenkomsten bewaren
De boekhouding bestaat uit een aantal onderdelen. Een daarvan is de map met contracten en overeenkomsten. Tips om contracten en overeenkomsten te bewaren. Als ondernemer is de kans groot dat je geregeld contracten en overeenkomsten afsluit met afnemers, leveranciers en andere partijen. Juridisch gezien is het niet handig om die contracten weg te gooien. En [...]
Uren bijhouden (urenregistratie of urenadministratie)
Als ondernemer dien je een urenregistratie bij te houden om aan de belastingdienst aan te tonen dat je voldoet aan het urencriterium. Hoe werkt het precies? Tips voor de urenregistratie. Waarom een urenadministratie opzetten en bijhouden? Hoeveel is het urencriterium? Op welk moment begin je met urenadministratie? Voordelen urenregistratie Urenregistratie opstarten Welke uren registreren en [...]
Kilometeradministratie opzetten en bijhouden
Iedere ondernemer met een auto maakt de overweging om gereden kilometers bij te houden. Wanneer en hoe moet je het bijhouden? De checklist kilometerregistratie. Een auto van de zaak, er zijn maar weinig ondernemers die hiervoor passen. De ene ondernemer maakt echter meer kilometers voor zijn werk dan de ander. Hoe meer zakelijke kilometers je [...]
Agenda of afsprakenboek bewaren
De boekhouding bestaat uit een aantal onderdelen. Een daarvan is de agenda of het afsprakenboek. Checklist voor de agenda of het afsprakenboek. Iedereen heeft een agenda. Een papieren versie of een digitale. De een houdt zijn afspraken daar wat nauwkeuriger in bij dan de ander. Maar iedere ondernemer heeft wel ergens zijn afspraken gebundeld genoteerd. [...]
Offertes bewaren (optioneel)
Offertes bewaren is meestal niet verplicht voor de belastingdienst, maar daarom nog wel verstandig. Checklist offertes bewaren in de boekhouding. De boekhouding bestaat uit een aantal verplichte onderdelen voor de belastingdienst. Maar voor jezelf schept een goede boekhouding ook veel orde. Eén van de onderdelen waarmee je voorkomt dat je onnodig geld laat liggen, is [...]
Boekhouding zelf doen of boekhouder of accountant inhuren?
Veel ondernemers vinden de boekhouding uitbesteden aan een boekhouder of accountant te duur en zonde. Is dat zo? De voor- en nadelen van zelf boekhouding doen versus een financieel adviseur inhuren. Boekhouden is niet leuk wanneer het niet jouw vak of beroep is. Naast dat het sorteren van veel papierwerk saai is, heb je te maken [...]
Aanschaftips online boekhoudsysteem of boekhoudsoftware
Boekhouden wordt een stuk makkelijker met hulp van online boekhoudsystemen of boekhoudsoftware. Wat is het voordeel van een boekhoudsysteem en waar moet je op letten bij de aanschaf? Tips voor digitaal of online boekhouden. Wanneer je alles zelf doet, moet je naast de vele mappen papierwerk, een grote hoeveelheid aan excelsheets en handgeschreven aantekeningen bewaren. [...]
Inhuren van boekhouder versus accountant
Overweeg je (deels) de boekhouding of administratie uit te besteden aan een boekhouder of accountant? Dan zijn er een aantal zaken goed om te weten. De checklist financieel adviseur inhuren. De boekhouding uitbesteden aan een boekhouder of accountant lijkt op het eerste gezicht prijzig. Het voordeel is echter dat de administratie op jou en jouw [...]
Tips bij kiezen accountant of boekhouder
Wil je een financieel adviseur in de arm nemen, maar weet je niet hoe je moet kiezen? Tips om een boekhouder of accountant te kiezen. Een goede boekhouder of accountant kan je veel geld opleveren. Daarnaast kan hij je op financieel vlak helpen waar nodig is. Maar hoe weet je dat je de goede te [...]
Tips voor het inhuren van een boekhouder of accountant
Heb je een geschikte financieel adviseur gevonden? Voorkom vervelende verrassingen achteraf door vooraf goede afspraken te maken. Tips voor een goed contract met een boekhouder of accountant. Iedere ondernemer maakt weer andere afspraken met zijn boekhouder of accountant. De boekhouding en administratie zijn immers maatwerk. Schrik dan ook niet direct als een collega-ondernemer veel goedkoper [...]
Administratie: zelf doen, online boekhouden, boekhouder of accountant
De administratie en boekhouding is voor veel ondernemers niet het leukste onderdeel van een ondernemen. Toch is het belangrijk. Kies welke methode je het fijnst vindt: van zelf doen tot totaal uitbesteden: alle opties op een rij. Boekhouden geeft je financieel inzicht en kan je veel geld opleveren. Als je het goed doet ten minste. [...]
Belastinginspecteur op bezoek: soort controles van de belastingdienst
Hoe goed je alles ook voor elkaar hebt, er komt een moment dat de belastingcontroleur of belastinginspecteur bij je op de stoep staat. Hoe gaat dat in zijn werk? Tips voor het startersbezoek, bedrijfsbezoek en boekenonderzoek. Als ondernemer heb je regelmatig te maken met de belastingdienst. Niet alleen omdat je regelmatig belastingaangifte moet doen, maar [...]
Belastingcontroleur op bezoek: checklist voor belastinginspectie
Heeft de belastingdienst aangekondigd jouw kantoor te bezoeken? Voor een bedrijfsbezoek, waarneming ter plaatse of boekenonderzoek? Met deze checklist ben je goed voorbereid op het bezoek van de belastingcontroleur. Een bezoek van de belastinginspecteur betekent niet direct dat jij je zorgen hoeft te maken of dat je per sé iets verkeerds doet. Zolang je te [...]
Belastingaangifte doen: algemene tips voor de btw-aangifte (omzetbelasting)
Bij boekhouden hoort belastingaangifte doen. Waar moet je op letten bij het indienen van je btw-aangifte? Tips en antwoord op veelgestelde vragen over de btw-aangifte. De omzetbelasting is een andere benaming voor de btw: belasting over de toegevoegde waarde. Feitelijk gaat het hierbij om één en dezelfde aangifte die je bij de belastingdienst doet. Hoe [...]
Omzetbelasting berekenen: kasstelsel of factuurstelsel
Om de omzetbelasting te berekenen, moet je uitrekenen hoeveel btw je hebt ontvangen en betaald. Daartoe zijn twee systemen mogelijk. De checklist kasstelsel versus factuurstelsel. Moet je voor het het bepalen van het btw-bedrag in je omzetbelasting het kasstelsel gebruiken of het factuurstelsel? En wat houden beiden begrippen eigenlijk in? Een overzicht van de verschillen [...]
BTW-aangifte (omzetbelasting): bereken het btw-bedrag
Om de omzetbelasting op te geven bij de belastingdienst, moet je uitrekenen hoeveel btw je moet betalen of terugkrijgt. Daar draait de btw-aangifte immers om. Tips om het btw-bedrag te berekenen. Uit de administratie blijkt hoeveel btw je van jouw klanten krijgt of hebt ontvangen en hoeveel btw je hebt betaald aan leveranciers. Het verschil [...]
Omzetbelasting opgeven: btw-aangifte invullen en betalen
Bij boekhouden hoort ook btw-aangifte doen. Waar moet je allemaal op letten bij het indienen van je omzetbelasting bij de belastingdienst? Tips om de btw-aangifte in te vullen. Je hebt je administratie op orde gebracht en alle btw-bedragen verzameld en uitgerekend. De volgende stap is het daadwerkelijk doen van de btw-aangifte. Daartoe zijn drie manieren [...]
De laatste btw-aangifte van het jaar
De meeste ondernemers doen ieder kwartaal btw-aangifte. Bij de laatste aangifte moet je meer informatie bij de omzetbelasting opgeven en kun je zaken rechtzetten. Wat is er anders aan de laatste btw-aangifte van het jaar? De tips. Ieder kwartaal geef je de omzetbelasting door. Je geeft aan hoeveel btw je hebt ontvangen en hoeveel je [...]
Jaarverslag opmaken: jaarrekening, balans en resultatenrekening
Vrijwel alle bedrijven stellen ieder boekjaar een jaarverslag op. Waar bestaat een jaarverslag uit en wat moet je weten voor je het verslag gaat maken? De checklist een jaarverslag opstellen. Financieel inzicht hebben in je onderneming is belangrijk. Een jaarverslag maak je niet alleen om de bank, je investeerders, de belastingdienst en de Kamer van [...]
Meest gestelde vragen over SEPA, IBAN en BIC
SEPA, IBAN en BIC duiken steeds vaker op. Je gaat er nog meer over horen, want vanaf februari 2014 moet iedereen met deze betaalmethode werken. Wat is het? Antwoord op de meest gestelde vragen. Wat is SEPA? Wat is IBAN? Wat is BIC? Waarom moet ik met SEPA en IBAN werken? Wanneer ben ik verplicht [...]
Stappenplan overstappen naar SEPA
Het is niet de vraag of je over gaat op SEPA, maar wanneer. Wacht niet tot het laatste moment. Gebruik dit stappenplan om soepel over te stappen op SEPA. SEPA is het nieuwe Europese betaalsysteem dat vanaf 1 februari 2014 verplicht is. Het is echter niet zo simpel om op 31 januari volgend jaar in [...]
Achterhaal je IBAN (en de IBAN van je personeel en relaties)
Vanaf 1 februari 2014 ben je verplicht via SEPA te betalen. Dat betekent tevens dat iedereen vanaf dan een nieuw bankrekeningnummer heeft, een zogenoemde IBAN. Hoe achterhaal je dat nummer? Ondernemers hebben er nog een flinke kluif aan: de hele administratie moet voor 1 februari 2014 op orde zijn. Want dan moeten de salarissen van [...]
Alles over SEPA, IBAN en BIC
Binnenkort is iedereen verplicht te werken volgens het nieuwe betaalsysteem SEPA. Wat moet je daar als ondernemer voor regelen? En wat heeft IBAN ermee te maken? Het stappenplan en tips om wettelijk te voldoen aan de nieuwe regels rondom SEPA en IBAN. Meest gestelde vragen over SEPA, IBAN en BIC Stappenplan overstappen naar SEPA Achterhaal [...]
- Alles over SEPA, IBAN en BIC
- Achterhaal je IBAN (en de IBAN van je personeel en relaties)
- Stappenplan overstappen naar SEPA
- Meest gestelde vragen over SEPA, IBAN en BIC
- Zo voer je een succesvol verkoopgesprek
- Juridische regels rondom vakantiedagen en ADV /ATV
- Uren bijhouden (urenregistratie of urenadministratie)
- Feestdagen, pretverlof en verplichte vrije dagen
- Checklist voor het starten van een eigen webwinkel
- Salarisadministratie uitbesteden of outsourcen
- personeelsplanning: Ik denk dat tegenwoordig strategische personeelspl...
- Adriana van Schalken | Payroll Works: Erg handig, dat alle 7 stappen van het verkoopgesp...
- Redactie: Nee, ieder eiland heeft zijn eigen KvK en Handelsr...
- Cliantha: Geldt deze informatie ook voor Curacao, en zeker v...
- Redactie: Deze vraag is zo specifiek dat je hiervoor het bes...
© 2013 | Ondernemer in Business