Financiële gevolgen zieke werknemer

Een zieke werknemer brengt veel kosten mee voor een ondernemer. Wat zijn die kosten precies en hoe houd je deze zo laag mogelijk? Een overzicht.

Iedereen is wel eens een dagje ziek. Dat kost je als werkgever een dag salaris van de betreffende werknemer en eventueel de kosten voor een vervanger, maar dat is nog te overzien. Dat wordt anders wanneer werknemers regelmatig kort verzuimen of wanneer je te maken krijgt met een langdurig arbeidsongeschikte werknemer. Met welke kosten moet je rekening houden bij een verzuimende werknemer? Een overzicht van de kosten die je als werkgever maakt:

• Loonkosten zieke werknemer
• Loonkosten vervanging
• Re-integratiekosten
• De bedrijfsarts of arbodienst
• Verhalen van kosten
• Meer kosten bij zieke met tijdelijk contract

Loonkosten zieke werknemer

Allereerst zijn er de loonkosten van een zieke werknemer, de zogenoemde Wet verlenging loondoorbetalingsverplichting bij ziekte (WULBZ) en Wet verlenging loondoorbetalingsverplichting bij ziekte (WVZ). Je bent als werkgever namelijk verplicht om twee jaar lang het loon van de zieke werknemer door te betalen. Afhankelijk van de afspraken in de CAO of de arbeidsovereenkomst betaal je een zieke werknemer minimaal 70 procent van het loon. Bij de meeste bedrijven is het zo geregeld dat een zieke werknemer in het eerste jaar 100 procent loon krijgt uitbetaald en in het tweede ziektejaar 70 procent. Let er in ieder geval op dat je het eerste jaar verplicht bent om minimaal het minimumloon uit te keren.

We gaan er hierbij vanuit dat je werknemer langdurig arbeidsongeschikt is. Let daarbij op dat wanneer een werknemer zich een maand na betermelding opnieuw ziek meldt, de teller weer bij nul dagen begint. In theorie kan het dus zo zijn dat een werknemer anderhalf jaar thuis zit met een burn-out, weer volledig herstelt aan de slag gaat om zich drie maanden later opnieuw ziek te melden met dezelfde klachten. In het ergste geval betaal je dan dus in totaal drie en een half jaar salaris aan een werknemer die ziek thuis zit.

Loonkosten vervanging

Wanneer een werknemer ziek thuis zit, gaat het werk gewoon door. Afhankelijk van het soort bedrijf dat je runt, moet je al snel vervanging regelen. Voor de meeste kantoorfuncties kan het werk vaak wel een paar dagen blijven liggen, maar bij bijvoorbeeld zorgfuncties of kinderopvang moet er dezelfde dag nog vervanging worden geregeld. In alle gevallen betekent dat extra kosten maken. Namelijk de loonkosten voor de vervanger. Daardoor betaal je twee maal salaris voor het werk van één persoon.

Re-integratiekosten

Wanneer het niet om een simpel griepje gaat dat binnen een week is opgelost, komen er al snel re-integratiekosten om de hoek kijken. Volgens de wet Poortwachter ben je verplicht om met je zieke medewerker om de tafel te gaan zitten om te kijken hoe hij zo snel mogelijk weer aan de slag kan. Dat gaat met het zogenoemde plan van aanpak. Hoe hoog de re-integratie kosten uitvallen, hangt erg af van de situatie. Moet je veel aanpassingen op de werkplek maken, andere werkzaamheden aanbieden en de werknemer gefaseerd terug laten komen op de werkvloer, kost dat veel meer geld en tijd dan wanneer de werknemer zonder extra hulp na acht weken weer aan het werk gaat.

De bedrijfsarts of arbodienst

Vanaf de zesde ziekteweek ben je als ondernemer verplicht de zieke werknemer aan te melden bij je bedrijfsarts of arbodienst. Die gaat vervolgens bekijken hoe het met de werknemer gaat en brengt een rapport uit over onder andere de aard van de ziekte en de verwachte hersteltijd. De meeste bedrijven hebben een basiscontract met een arbodienst of –arts, waarbij er extra kosten om de hoek komen kijken op het moment dat er daadwerkelijk een beroep op hen wordt gedaan. Heb je nog helemaal geen contract met een arbodienst of bedrijfsarts? Snel regelen dan, want dat is verplicht vanaf het moment dat je de eerste werknemer in dienst hebt.

Verhalen van kosten

Er zijn een aantal mogelijkheden om de kosten van de zieke werknemer te drukken. Allereerst is het belangrijk uit te zoeken of er een derde partij verantwoordelijk gehouden kan worden voor de arbeidsongeschiktheid van jouw werknemer. In dat geval kun je de kosten van de loondoorbetaling en re-integratie proberen te verhalen op deze partij. Daarnaast zijn er gevallen waarin je aanspraak kunt maken op een ziektewetuitkering of vervroegde WIA-uitkering. Daarnaast zijn er verschillende subsidies waar je aanspraak op kunt maken wanneer je kosten maakt voor de re-integratie.

Meer kosten bij zieke met tijdelijk contract

Vanaf 2014 betaal je als werkgever een hogere premie wanneer er meer werknemers met een tijdelijk contract in de Ziektewet (ZW) of WIA zitten. Het kabinet vindt dat er teveel werknemers met een tijdelijke arbeidsovereenkomst de Ziektewet instromen. Om deze ontwikkeling te ontmoedigen, wordt de Ziektewetpremie die je als werkgever betaalt, afhankelijk gemaakt van het aantal werknemers dat de Ziektewet instroomt.

Hoewel de regeling pas in 2014 ingaat, berekent het UWV de premie op basis van de twee voorafgaande jaren. Dus is het verstandig om zo snel mogelijk een goede registratie bij te houden van alle werknemers (met een tijdelijk contract) die ziek uit dienst treden én de re-integratie-inspanningen die je voor hen hebt verricht. Het gaat hierbij met name om werknemers die ten minste zes weken onafgebroken ziek zijn geweest.