LinkedInprofiel voor je bedrijf aanmaken

Wil je naast je website nog een online visitekaartje? LinkedIn is als social medianetwerk geschikt om zakelijk aanwezig te zijn. Stappenplan en tips om LinkedIn zakelijk in te zetten.

LinkedIn is het meest zakelijke social medianetwerk. Het wordt nog veelal gezien als online visitekaartje. De mogelijkheden zijn echter breder. Als je LinkedIn goed inzet kun je er aardig van profiteren. Daarvoor heb je twee mogelijkheden: een meer statische bedrijfspagina en een interactieve groepspagina. Het stappenplan voor een bedrijfsprofiel op LinkedIn, inclusief tips om het optimaal in te richten en te gebruiken.

• Stap 1: Maak een persoonlijk profiel op LinkedIn
• Stap 2: Maak een bedrijfsprofiel op LinkedIn
• Stap 3: Richt de bedrijfspagina in
• Stap 4: werknemers en fans toevoegen

• Beheerders toevoegen
• Bedrijfspagina updaten
• Bedrijfsprofiel verwijderen

Stap 1: maak een persoonlijk profiel op LinkedIn

Om een bedrijfsprofiel op LinkedIn aan te maken, moet je eerst een persoonlijk profiel op dit social medianetwerk hebben. Heb je dat nog niet? Maak er één aan door naar de homepage van LinkedIn te gaan. Door gegevens als je huidige en vorige werkplekken en gevolgde opleidingen in te vullen, ben je beter vindbaar voor (oud)collega’s, (oud)klasgenoten, vrienden en kennissen. Daarmee creëer je een groter online netwerk dat je straks makkelijk via LinkedIn kennis kunt laten maken met je bedrijf. Als je er geen behoefte aan hebt, kun je het verrijken van je profiel – voor nu – overslaan.

Stap 2: maak een bedrijfsprofiel op LinkedIn

Met een persoonlijk LinkedInprofiel kun je aan de slag om een bedrijfspagina te maken. Ga hiervoor naar de companypage op LinkedIn en klik rechtsboven op ‘Add a Company’ of ‘Bedrijf toevoegen’ (afhankelijk of je de Nederlandse of Engelse versie gebruikt). Let op dat je voor het aanmaken van de bedrijfspagina op LinkedIn je bedrijfsemail gebruikt. Dat is nodig om later werknemers aan deze pagina te kunnen koppelen.

Stap 3: richt de bedrijfspagina in

Nadat je een bedrijfspagina op LinkedIn hebt aangemaakt, krijg je direct verschillende invulvelden gepresenteerd om je pagina te optimaliseren. Vul zoveel mogelijk velden in. Achteraf kun je informatie toevoegen en bewerken door onder de knop ‘admin tools’ op edit te klikken. Je vindt de bedrijfspagina altijd terug onder het kopje ‘companies’ of ‘bedrijven’  in de menubalk. Enkele tips:

• De beschrijving van je bedrijf moet minimaal 250 karakters bevatten
• Voeg een duidelijk bedrijfslogo toe (bij voorkeur vierkant of breed)
• Noem bij specialties de kenmerken van je bedrijf en waar je bedrijf goed in is
• Plaats je op de bedrijfssite of bedrijfsblog regelmatig nieuws? Door de RSS-link op je zakelijk LinkedInprofiel te plaatsen, verschijnen deze updates ook automatisch op je profiel.
• Vermeld het adres van je hoofdkantoor (je kunt tot 5 verschillende locaties toevoegen)
• Denk bij het invullen van het profiel aan de (potentiële) klant. Schrijf wat belangrijk en interessant is voor hem om te weten, dat hoeft niet hetzelfde te zijn als waar je graag mee pronkt.

Stap 4: werknemers en fans toevoegen

Je kunt niet zelf (oud-)werknemers en collega’s toevoegen. Pas als iemand in zijn eigen profiel aangeeft dat hij voor jouw bedrijf werkt of heeft gewerkt, verschijnt deze ook als werknemer op de bedrijfspagina. Het kan zijn dat het niet werkt. In dat geval moet de werknemer in zijn profiel via ‘edit’ het bedrijf opnieuw toevoegen. Het is daarbij belangrijk dat hij het bedrijf uit de lijst selecteert.

Fans zijn de mensen die de bedrijfspagina volgen. De eerste stap om fans te vergaren is door een bericht op je persoonlijk LinkedInprofiel te plaatsen, waarin je verwijst naar je bedrijfspagina. Daarnaast staan er onder admin tools de optie om je pagina te promoten. Bijvoorbeeld middels een kleine advertorial op LinkedIn. Natuurlijk kun je ook een LinkedInbutton op je bedrijfssite en onder je e-mailhandtekening plaatsen. De link naar je profiel is altijd: linkedin.com/company/bedrijfsnaam

Beheerders toevoegen

Wil je het bedrijfsprofiel op LinkedIn door meerdere werknemers laten beheren? Druk bij de admin tools op ‘edit’. Door vervolgens de optie ‘designated users only’ aan te vinken, kun je meerdere admins benoemen.

Controleer voor je op publish drukt of jouw naam ook nog steeds tussen het rijtje admins staat, anders kun je zelf de pagina niet meer bewerken. Sta je er niet tussen? Voer dan je naam opnieuw in het invulveld in.

Bedrijfspagina updaten

Ook een bedrijfspagina vraagt om een regelmatige update. Wanneer je een rss-feed hebt toegevoegd aan de LinkedInpagina, gebeurt dat automatisch. In alle andere gevallen plaats je zelf geregeld nieuws, ontwikkelingen en vacatures op het bedrijfsprofiel. De meeste mensen checken LinkedIn niet meerdere keren per dag. Beperk daarom het aantal berichten dat je op dit social medianetwerk publiceert.

Bedrijfsprofiel verwijderen

Wanneer het bedrijf is gestopt of overgenomen, hoef je niet per definitie de hele bedrijfspagina te verwijderen van LinkedIn. Links bij edit (onder admin tools) kun je onder andere aangeven dat je bedrijf ‘out of business’ of ‘acquired’ is. Wil je toch je bedrijfsprofiel verwijderen? Rechtsboven bij het kopje ‘admin tools’ staat de optie om de pagina te deleten.

Meer tips voor een zakelijk LinkedInprofiel?

• Een uitgebreide handleiding met duidelijke plaatjes bij Erno Hannink