Reëel uurtarief berekenen en vragen

Wanneer je een dienst levert, is het lastig om een uurtarief of projectbedrag te bepalen. Hoe doe je dat, en hoe voorkom je dat je te weinig vraagt of jezelf uit de markt prijst? Tips en trics.

Het is altijd verstandig om je minimale uurtarief uit te rekenen. Je weet dan wat je moet vragen om uit de kosten te komen en privé ervan te kunnen leven. Maar die berekening zegt helemaal niets over je expertise, kwaliteiten en de concurrentie. Dat zijn ook belangrijke factoren om mee te wegen in je uurtarief. Daarom tips om een reëel uurtarief te hanteren.

• Bepaal je persoonlijke marktwaarde
• Onderzoek de goede concurrerende prijs
• Factoren per opdracht
• Ga boven je eigen vraagprijs zitten
• Hanteer geen te laag tarief
• Uurtarief, projecttarief of prestatietarief

Bepaal je persoonlijke marktwaarde

Wat ben jij waard? Oftewel, wat onderscheidt jou van de concurrentie en welk prijskaartje kun je daar aanhangen? Jouw marktwaarde bepaal je mede aan de hand van onderstaande aspecten:

• Unieke kwaliteiten: Het is een kwestie van vraag en aanbod op de markt van zzp’ers en ondernemers. Hoe unieker en specialistischer jouw kwaliteiten, hoe hoger je tarief. Ga dus na in hoeverre jij anders en beter bent (en kunt profileren) dan je concurrenten
• Ervaring: Hoeveel ervaring heb je? Hoe meer ervaring, hoe waardevoller je bent. Dat mag je ook best terug laten komen in je uurtarief.
• Scholing: Heb je relevante diploma’s, en cursussen of trainingen gevolgd? Ook dat kan je marktwaarde positief beïnvloeden.

Onderzoek de goede concurrerende prijs

Je kunt nog zoveel onkosten maken of argumenten aandragen waarom jij een bepaald bedrag waard bent, het moet wel in verhouding staan tot het marktgemiddelde. Onderzoek daarom wat een goede concurrerende prijs is. Je wilt immers niet lager zitten dan nodig is, maar je wilt jezelf ook niet uit de markt prijzen. Daarvoor zijn twee methodes:

• Branchegericht: kijk wat een vergelijkbare werknemer verdient. Reken daarbij ook de dertiende maand, vakantietoeslag en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden mee. En let op dat je hierbij het werkgeverstarief pakt (dus het bruto-brutosalaris).
• Concurrentie: Wat verdienen zzp’ers die ongeveer hetzelfde doen als wat jij gaat doen? Dat betekent rondvragen bij je collega’s of bijvoorbeeld een handboek van zzp Nederland aanvragen.

Factoren per opdracht

Geen enkele opdracht en klant is precies hetzelfde. En daarom kan het voorkomen dat je jouw tarief wilt aanpassen aan de hand van de tender. Zak echter niet te snel en te veel in prijs, want dat kan op de lange termijn veel negatieve gevolgen hebben. Toch is het goed om per opdracht een aantal zaken in de gaten te houden:

• Concurrentie: Hoeveel directe concurrenten heb je? Nog concreter, hoeveel bedrijven azen nog meer op de opdracht waar jij je zinnen op hebt gezet? Hoe meer gegadigden, hoe lager het tarief om kans te maken. Vraag je hierbij wel af of je alleen op prijs concurreert of dat jouw marktwaarde (en dus een hoger tarief) ook een belangrijk ‘strijdpunt’ voor de opdracht is.
• Looptijd: Hoe langer de opdracht loopt, hoe langer jij verzekerd bent van een inkomen. In die zin valt het te overwegen je tarief iets naar beneden bij te stellen om de opdracht binnen te halen. Je bespaart hiermee immers ook tijd en geld op netwerken en acquisitie voor die periode.
• Funfactor: Ook niet onbelangrijk is de vraag in hoeverre je deze opdracht gewoon ontzettend graag wilt doen. Bijvoorbeeld omdat je er zelf nog veel van kunt opsteken, het voor een goed doel is waar jij je graag voor inzet, omdat het kennissen zijn of om een andere voor jou plezante reden. Let op: hanteer zeker bij een goed doel je normale tarief en geef daarover een korting. Die korting kun je dan als sponsoring opvoeren bij je belastingaangifte.

Ga boven je eigen vraagprijs zitten

Je weet nu wat je minimale vraagprijs is en wat je maximaal kunt vragen zonder jezelf uit de markt te prijzen. Zeker starters zijn geneigd om laag in te zetten uit angst een opdracht mis te lopen. Toch is het advies van menig ondernemer en zzp’er: ‘vraag net datgene wat je eigenlijk niet durft te vragen’. Ofwel, ga boven je eigen vraagprijs zitten in plaats van eronder. Je kunt immers altijd nog zakken, maar nooit meer omhoog.

Hanteer geen te laag tarief

Veel zzp’ers hebben wel een vraagprijs voor ogen, maar durven deze niet bij hun eerste opdrachtgever neer te leggen. De redenen zijn divers:

• Als starter durf je niet te vragen wat je waard bent (want geen ervaring met je eigen bedrijf)
• Je bent bang dat je anders nooit een eerste klant binnenhaalt
• Je beseft nog niet hoeveel waarde jij aan het bedrijf van je klant kunt toevoegen

Toch is het niet slim om een te lage prijs te vragen, want:

• De opdrachtgever verwacht een lagere kwaliteit en gaat zodra hij meer budget heeft, voor een volgende opdracht naar jouw concurrent
• Veel opdrachten krijg je via via. En iedereen uit het netwerk van jouw klant die een laag tarief krijgt, verwacht ook het lage tarief te krijgen. Oftewel, je kunt niet meer plotseling omhoog met je prijs bij nieuwe klanten
• Klanten die voor een dubbeltje op de eerste rang willen zitten, zijn niet de klanten die je wilt hebben. Ze willen vaak het onderste uit de kan halen, waardoor je veel meer doet dan afgesproken en je krijgt er geen cent meer voor. Laat staan dat er een bedankje vanaf kan.
• Collega’s gunnen je geen opdracht als ze iemand moeten aanbevelen. Jij bent immers degene die in hun ogen de markt kapot maakt door extreem lage tarieven te rekenen.

Uurtarief, projecttarief of prestatietarief

Slechts in een enkele branche wordt er gewerkt met een prestatietarief voor zzp’ers en freelancers. Dat betekent dat je afgerekend wordt op de output die je levert, onafhankelijk van de hoeveelheid tijd die je eraan besteedt. Verreweg de meeste zzp’ers hanteren een uurtarief. Het voordeel van een uurtarief is dat je alle gewerkte uren vergoed krijgt. Een andere optie is op projectbasis of opdracht betaald krijgen. Hierbij is het van belang dat je vooraf goed inschat hoeveel tijd in de opdracht gaat zitten. Als je het overschat, kun je jezelf uit de markt prijzen. Maar als je het onderschat, lijd je verlies op de opdracht. Erg lastig dus.

Meer tips en informatie over het berekenen van het uurtarief

• Rekenmodule aan de hand van je onkosten die je maakt
• Uurtarieven van 50 beroepen: zzp’ers vergelijken met werknemers bij Loonwijzer.nl
• Rekenformule om je tarief aan de hand van je marktwaarde te berekenen bij Loonwijzer.nl
• Verschillende rekentools om je zzp-tarief te berekenen
• Voorbeeldberekening om uurprijs te berekenen bij zzp Nederland