Ondernemer in Business is een initiatief van  
← Terug naar Sprout
overzichtelijk boekhouden
Home > Finance > Administratie > Boekhouding > overzichtelijk boekhouden

Overzichtelijk boekhouden: de ordners

Voor een overzichtelijke boekhouding, is het belangrijk de juiste documenten bij elkaar te bewaren. Leg daarom voor verschillende categorieën, verschillende ordners aan. Welke onderdelen behoren in de boekhouding en welke mappen leg je daarvoor aan? Dat vind je in dit dossier overzichtelijk boekhouden.

  1. Boekhouding: het kasboek of kasadministratie
  2. Boekhouding: het bankboek inclusief bankafschriften
  3. Boekhouding: inkoopboek en verkoopboek
  4. Boekhouding: contracten en overeenkomsten bewaren
  5. Boekhouding: uren bijhouden (urenregistratie of urenadministratie)
  6. Boekhouding: kilometeradministratie opzetten en bijhouden
  7. Boekhouding: agenda of afsprakenboek
  8. Boekhouding: offertes bewaren (optioneel)

Boekhouding: het kasboek of kasadministratie

De boekhouding bestaat uit een aantal onderdelen. Een daarvan is het kasboek. De checklist om een goede kasadministratie op te zetten. In de kasadministratie of het zogenoemde kasboek vind je alle contante ontvangsten en uitgaven terug. Veelal gaat het om kassabonnen en kwitanties van gekochte producten en kopieën van facturen van contant geld dat je [...]

Lees meer Reacties { 0 }

Boekhouding: het bankboek inclusief bankafschriften

De boekhouding bestaat uit een aantal onderdelen. Een daarvan is het bankboek. De checklist om een goede bankadministratie op te zetten. In het bankboek komen alle bankafschriften van je (zakelijke) rekening terecht. Dit onderdeel van de boekhouding is makkelijk bij te houden, omdat alle inkomsten en uitgaven op papier zijn verwerkt en alle afschriften op [...]

Lees meer Reacties { 0 }

Boekhouding: inkoopboek en verkoopboek

De boekhouding bestaat uit een aantal onderdelen. Een daarvan is het inkoopboek en verkoopboek. De checklist om een goed inkoop- en verkoopboek op te zetten. In het inkoop- en verkoopboek zijn respectievelijk alle ontvangen en verzonden facturen en creditnota’s terug te vinden. Simpel gesteld dus alle transacties die niet via contante betaling zijn gegaan. Transacties [...]

Lees meer Reacties { 0 }

Boekhouding: contracten en overeenkomsten bewaren

De boekhouding bestaat uit een aantal onderdelen. Een daarvan is de map met contracten en overeenkomsten. De checklist om contracten en overeenkomsten te bewaren. Als ondernemer is de kans groot dat je geregeld contracten en overeenkomsten afsluit met afnemers, leveranciers en andere partijen. Juridisch gezien is het niet handig om die contracten weg te gooien. [...]

Lees meer Reacties { 0 }

Boekhouding: uren bijhouden (urenregistratie of urenadministratie)

Als ondernemer dien je een urenregistratie bij te houden. Onder andere om aan de belastingdienst aan te tonen dat je voldoet aan het urencriterium. Hoe werkt het precies? De checklist urenregistratie. Waarom een urenadministratie opzetten en bijhouden? Hoeveel is het urencriterium? Op welk moment begin je met urenadministratie? Voordelen urenregistratie Urenregistratie opstarten Welke uren registreren [...]

Lees meer Reacties { 1 }

Boekhouding: kilometeradministratie opzetten en bijhouden

Een onderdeel van de boekhouding is de kilometeradministratie. Iedere ondernemer met een auto maakt de overweging om gereden kilometers bij te houden. Wanneer en hoe moet je het bijhouden? De checklist kilometerregistratie. Een auto van de zaak, er zijn maar weinig ondernemers die hiervoor passen. De ene ondernemer maakt echter meer kilometers voor zijn werk [...]

Lees meer Reacties { 0 }

Boekhouding: agenda of afsprakenboek

De boekhouding bestaat uit een aantal onderdelen. Een daarvan is de agenda of het afsprakenboek. De checklist voor de agenda of het afsprakenboek. Iedereen heeft een agenda. Een papieren versie of een digitale. De een houdt zijn afspraken daar wat nauwkeuriger in bij dan de ander. Maar iedere ondernemer heeft wel ergens zijn afspraken op [...]

Lees meer Reacties { 0 }

Boekhouding: offertes bewaren (optioneel)

Offertes bewaren is in de meeste gevallen niet verplicht voor de belastingdienst, maar daarom nog wel verstandig. De checklist om offertes te bewaren in de boekhouding. De boekhouding bestaat uit een aantal verplichte onderdelen voor de belastingdienst. Maar voor jezelf schept een goede boekhouding ook veel orde. Eén van de onderdelen waarmee je voorkomt dat [...]

Lees meer Reacties { 0 }