Ondernemer in Business is een initiatief van  
← Terug naar Sprout
overzichtelijk boekhouden
Ondernemer in Business > Finance > Administratie > Boekhouding > overzichtelijk boekhouden

Overzichtelijk boekhouden: de ordners

Voor een overzichtelijke boekhouding, is het belangrijk de juiste documenten bij elkaar te bewaren. Leg daarom voor verschillende categorieën, verschillende ordners aan. Welke onderdelen behoren in de boekhouding en welke mappen leg je daarvoor aan? Dat vind je in dit dossier overzichtelijk boekhouden.

  1. Kasboek of kasadministratie
  2. Bankboek inclusief bankafschriften bewaren
  3. Inkoopboek en verkoopboek aanmaken
  4. Contracten en overeenkomsten bewaren
  5. Uren bijhouden (urenregistratie of urenadministratie)
  6. Kilometeradministratie opzetten en bijhouden
  7. Agenda of afsprakenboek bewaren
  8. Offertes bewaren (optioneel)

Kasboek of kasadministratie

De boekhouding bestaat uit een aantal onderdelen. Een daarvan is het kasboek. Tips om een goede kasadministratie op te zetten. In de kasadministratie of het zogenoemde kasboek vind je alle contante ontvangsten en uitgaven terug. Veelal gaat het om kassabonnen en kwitanties van gekochte producten en kopieën van facturen van contant geld dat je hebt [...]

Lees meer Reacties { 0 }

Bankboek inclusief bankafschriften bewaren

De boekhouding bestaat uit een aantal onderdelen. Een daarvan is het bankboek. Tips om een goede bankadministratie op te zetten. In het bankboek komen alle bankafschriften van je (zakelijke) rekening terecht. Dit onderdeel van de boekhouding is makkelijk bij te houden, omdat alle inkomsten en uitgaven op papier zijn verwerkt en alle afschriften op datum [...]

Lees meer Reacties { 0 }

Inkoopboek en verkoopboek aanmaken

De boekhouding bestaat uit een aantal onderdelen. Een daarvan is het inkoopboek en verkoopboek. Tips om een goed inkoop- en verkoopboek op te zetten. In het inkoop- en verkoopboek zijn respectievelijk alle ontvangen en verzonden facturen en creditnota’s terug te vinden. Simpel gesteld zijn dit alle transacties die niet via contante betaling zijn gegaan. Transacties [...]

Lees meer Reacties { 0 }

Contracten en overeenkomsten bewaren

De boekhouding bestaat uit een aantal onderdelen. Een daarvan is de map met contracten en overeenkomsten. Tips om contracten en overeenkomsten te bewaren. Als ondernemer is de kans groot dat je geregeld contracten en overeenkomsten afsluit met afnemers, leveranciers en andere partijen. Juridisch gezien is het niet handig om die contracten weg te gooien. En [...]

Lees meer Reacties { 0 }

Uren bijhouden (urenregistratie of urenadministratie)

Als ondernemer dien je een urenregistratie bij te houden om aan de belastingdienst aan te tonen dat je voldoet aan het urencriterium. Hoe werkt het precies? Tips voor de urenregistratie. Waarom een urenadministratie opzetten en bijhouden? Hoeveel is het urencriterium? Op welk moment begin je met urenadministratie? Voordelen urenregistratie Urenregistratie opstarten Welke uren registreren en [...]

Lees meer Reacties { 11 }

Kilometeradministratie opzetten en bijhouden

Iedere ondernemer met een auto maakt de overweging om gereden kilometers bij te houden. Wanneer en hoe moet je het bijhouden? De checklist kilometerregistratie. Een auto van de zaak, er zijn maar weinig ondernemers die hiervoor passen. De ene ondernemer maakt echter meer kilometers voor zijn werk dan de ander. Hoe meer zakelijke kilometers je [...]

Lees meer Reacties { 1 }

Agenda of afsprakenboek bewaren

De boekhouding bestaat uit een aantal onderdelen. Een daarvan is de agenda of het afsprakenboek. Checklist voor de agenda of het afsprakenboek. Iedereen heeft een agenda. Een papieren versie of een digitale. De een houdt zijn afspraken daar wat nauwkeuriger in bij dan de ander. Maar iedere ondernemer heeft wel ergens zijn afspraken gebundeld genoteerd. [...]

Lees meer Reacties { 0 }

Offertes bewaren (optioneel)

Offertes bewaren is meestal niet verplicht voor de belastingdienst, maar daarom nog wel verstandig. Checklist offertes bewaren in de boekhouding. De boekhouding bestaat uit een aantal verplichte onderdelen voor de belastingdienst. Maar voor jezelf schept een goede boekhouding ook veel orde. Eén van de onderdelen waarmee je voorkomt dat je onnodig geld laat liggen, is [...]

Lees meer Reacties { 0 }